PRÉPAREZ VOTRE FIN D’ANNÉE : ORGANISER VOTRE ARBRE DE NOËL

Pourquoi ?

La fin d’année est souvent un moment clé dans la vie d’une entreprise, et le moment propice pour remercier vos collaborateurs pour tous leurs efforts fournis au cours de l’année.

Qu’il soit organisé par l’employeur ou par le CSE, l’organisation d’un arbre de Noël permet de réunir et de fédérer l’ensemble des équipes en partageant des moments joyeux et détendus avec leur famille.

L’un de ses avantages est qu’il est accessible à toutes les entreprises et à tous les budgets.

Si l’arbre de Noël reste un incontournable des fêtes de fin d’année, son organisation peut s’avérer complexe, nous allons vous aider à y voir plus clair afin de mieux vous organiser.

Fixer une date

Prenez-vous y à l’avance !

Les arbres de Noël se concentrant au mois de décembre, les prestataires sont souvent très demandés et selon la taille de votre groupe il sera nécessaire de réserver le lieu de réception bien en amont afin d’avoir une disponibilité.

Choisir le lieu

Le choix du lieu est important et conditionnera le choix des activités, l’ambiance et vos objectifs pour cet événement.

Vous devrez tenir compte du nombre de personnes présentes et du budget alloué.

Si vous disposez de l’espace nécessaire, vous pouvez très bien réduire les coûts en organisant directement l’arbre de Noël dans vos locaux, cela permettra de faire découvrir aux enfants le lieu de travail de leurs parents.

Dans le cas où votre budget est plus confortable, vous pouvez faire le choix de l’organiser dans le lieu de votre choix.

Que ce soit à l’intérieur d’un château ou d’un musée, dans la salle de réception d’un hôtel, ou bien dans une salle des fêtes, les salariés pourront ainsi sortir du cadre de travail habituel et se sentir privilégiés.

Pensez néanmoins à choisir un lieu facile d’accès et desservi par les transports en commun afin de faciliter la venue de tous.

Qu’il ait lieu dans vos locaux ou dans un lieu de réception, un arbre de Noël et ses animations féeriques offriront quoi qu’il arrive un moment magique à vos collaborateurs et à leurs enfants.

Définir le thème et les activités

Le but de votre Arbre de Noël sera avant tout d’immerger parents et enfants dans la magie de Noël.

Tout dépendra du budget dont vous disposez, mais de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

Il est de coutume de choisir en activité principale la présentation d’un spectacle de magie, de clown, de ventriloquie ou encore la lecture de contes de Noël qui enchanteront petits et grands.

En fonction de l’âge des enfants présents vous pouvez opter pour différents ateliers ou activités annexes.

Atelier maquillage, atelier créatif,sculpture de ballons, château gonflable pour les plus petits. Chasse au trésor, escape game, ou laser tag pour les plus grands.

Terminez votre événement par la venue du Père Noël et la distribution des cadeaux. 

Afin de vous dégager des contraintes d’organisation nous pouvons vous accompagner pour réaliser votre projet.

Planification et conseils, respect du budget, communication, recherche du lieu, hébergement, coordination et accompagnement, voyages et transferts, activités et animations, ainsi qu’évaluation des retombées. Autant d’aspect que l’agence Gold’N Event est en mesure de vous apporter.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.